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Règlement général pour la protection des données


Conformément à la directive 2016/679 du parlement Européen, APPI en tant qu’association Suisse ayant des membres dans la communauté européenne doit se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Celui-ci met en place des processus et mesures permettant de garantir une protection optimale des données et une minimisation de la collecte.
Afin de garantir un haut de niveau de confidentialité et de transparence, nous en faisons bénéficier à la totalité de nos membres quelque soit leur nationalité ou pays de résidence.

Données stockées dans la base de données de APPI:

INFORMATIONS sur les MEMBRES
La procédure d’authentification utilise l’identifiant et le mot de passe définis lors de la création ou de la modification des paramètres de son compte. La date courante ainsi que le cas échéant l’identifiant de l’instructeur ayant enregistré son élève sont collectées lors de cette opération.
Le mot de passe peut être modifié par son utilisateur.
Si le membre est enregistré par son instructeur, celui-ci aura 2 mois pour confirmer son compte, au-delà ces données personnelles seront supprimées et le compte sera anonymisé.
En cas de demande d’un membre, ces données personnelles sont supprimées et le compte est anonymisé dans le mois suivant la demande au secrétariat APPI.
- Identification de connexion, il est unique, c’est votre numéro de licence APPI.
- Prénom, Nom, sexe et date de naissance, utilisé comme identité numérique de l’utilisateur sur le site.
- Status du membre (non confirmé, non affilié, affilié, annulé ou sur liste noire).
- Adresse de courriel, permet de vous envoyer votre mot de passe au site web et de correspondre avec votre instructeur ou le secrétariat APPI.
- Pays de résidence, permet à votre instructeur de vous identifier plus facilement, et de proposer des contenus de page spécifiques à votre pays.
- Numéro de téléphone, celui-ci est facultatif, et permet à votre instructeur de vous joindre plus facilement.
- Adresse de résidence, facultative, mais nécessaire pour vous envoyer votre carte de membre/certification APPI.
- Langue principale et langues parlées, permet de communiquer avec vous dans votre langue.
- Date d’enregistrement et de dernière modification de votre compte APPI.
- Date d’expiration de votre adhésion à APPI.
- Site web, facultatif, permet aux autres membres de vous connaître mieux si vous le désirez.
- Identifiant facebook, facultatif, permet aux autres membres de communiquer avec vous sur facebook, si vous le désirez.
- Biographie, facultatif, inclue les informations sur vous que vous souhaitez partager.
- Autres licences, facultatif, inclue les qualifications additionnelles externes que vous souhaitez partager.
- Remarques, informations sur votre parcours éducatif, écris par votre instructeur ou par le personnel APPI, visible seulement par le staff APPI, ne contient que des données relatives à votre formation sur le parapente.- Photo d’identité, facultative, mais indispensable si vous demandez l’impression de votre carte de certification APPI.
- Photo d’introduction, facultative, permet de vous montrer en vol avec votre voile.
- Données additionnelles relatives à vos paiements: cotisation, carte de certification, assurance, frais divers et avoir pour les instructeurs et masters.
- Date de dernière connexion au site.

ASSURANCE
- Les données d’identification et d’adresse de nos membres sont communiquées à notre compagnie d’assurance seulement si le membre est assuré via APPI.
- type, numéro et date de validité d’un document officiel d’authentification (carte d’identité ou passeport), obligatoire seulement en cas de prise d’assurance, afin de lutter aux arnaques à l’assurance.
- type et date de validité de votre assurance APPI.

ENSEIGNEMENT
- Votre instructeur ou master courant, c’est celui qui vous a délivré votre dernière qualification APPI.
- Votre école APPI courante, c’est l’école APPI pour laquelle travaille votre instructeur ou master courant
- Vos qualifications et certifications APPI, incluent le statut, les instructeurs ou masters l’ayant délivré et la date d’enregistrement, de validation et de dernière modification.
- Vos qualifications et certifications par équivalence, incluent le nom, la référence et la date de délivrance de l’organisme ou personne l’ayant délivré.
- Niveau IPPI/Safepro équivalent à vos qualifications APPI.

ÉCOLES et CENTRES de VOLS
Seuls les instructeurs et masters peuvent enregistrer une école dans le système.
Les pilotes pro-tandems peuvent enregistrer un centre de vol.
- Nom et pays, permettent d’identifier l’école.
- Un numéro d’identification interne unique est attribué.
- Statut, (en cours d’enregistrement, valide, annulé ou sur liste noire).
- L’adresse précise, le numéro de téléphone, adresse de courriel et le site web bien que facultatifs permettent aux pilotes ou passagers tandems de joindre les joindre.
- Les coordonnées de géolocalisation, facultatives, permettent de localiser l’école ou centre de vol sur la carte mondiale du réseau d’écoles APPI.
- Les services proposés par l’école.
- Les dates d’ouverture de l’école.
- Les cours, formations et évènements proposés par ’école.
- Description, facultatif, inclue les informations sur vous que vous souhaitez partager.
- Remarques, informations additionnelles sur l’école ou le centre de vol, visible seulement par le staff APPI, ne contient que des données relatives à la formation.
- Données additionnelles relatives aux paiements de l’école.
- Le site de vol couramment utilisé par l’école, facultatif.
- Photo ou logo de l’école ou centre de vol, facultatif.

SITES de VOL
Ces données sont remplies en ligne par nos membres, sous leur seule responsabilité.
- Nom, identifie le site.
- Numéro d’identification interne, unique.
- Pays, ville, code postal et adresse, indispensable pour afficher des informations sur ce site.
- Numéro de licence de celui qui a enregistré le site.
- Activités sur ce site (parapente, PPG ou paratrike).
- Description du site, obligatoire.
- Remarques, informations additionnelles sur ce site, visible seulement par le staff APPI, ne contient que des données relatives à ce site de vol.
- Nombre d’accidents déclarés à APPI sur ce site.
- Géolocalisation et altitude du décollage et de l’atterrissage.
- Gliding ratio.
- Données météo.
- Description du décollage et de l’atterrissage.
- Comment se rendre à ce site.
- Règles de vol spéciales à cet endroit.
- Période d’utilisation optimale de ce site.

EXAMENS
Sont stockés les résultats des examens en ligne passés par les élèves, ainsi que le numéro de licence de l’instructeur ayant activé l’examen.
Des statistiques sur le résultat des examens sont affichées aux instructeurs, afin qu’ils puissent détecter les faiblesses de leurs élèves.
Dans le cas de l’entraînement en ligne d’un membre, seul le résultat du dernier test est stocké, chaque nouveau test entraîne l’effacement du précédent.

NEWSLETTER
Les workshops et cours pro font l’objet d’un article dans le bulletin mensuel de APPI.
Nous y publions les photos des participants avec leur accord.

FORUMS
Les forums APPI ne sont accessibles qu’aux membres des comités internes de APPI.
- Pour chaque message sur un forum est enregistré le numéro de licence du contributeur ainsi que la date, heure et adresse ip avec bien entendu le contenu du message.

ACCIDENTS
Les accidents sont déclarés en ligne par nos membres, et ses informations sont sous la responsabilité de ceux qui les écrivent. APPI utilise ses informations pour générer des statistiques utiles notamment à notre compagnie d’assurance.
- Numéro d’identification unique de cet accident dans APPI.
- Intitulé et status.
- Niveau de gravité.
- Date de l’évènement.
- Numéro de licence APPI de la victime.
- Numéro de licence APPI de la personne présumée responsable.
- Instructeur et école responsable, si le pilote est un élève.
- Site de vol, si celui-ci est enregistré dans APPI.
- Si plusieurs déclarations, numéro d’identification de l’accident déjà enregistré dans APPI.
- Pays, adresse et lieu exact de l’accident.
- Description.
- Remarques, informations additionnelles sur l’accident, visible seulement par le staff APPI, ne contient que des données relatives à cet accident.
- Géolocalisation du lieu de l’accident.

PLAINTES
Les plaintes sont déclarées en ligne par nos membres, et ses informations sont sous la responsabilité de ceux qui les écrivent. APPI utilise ses informations pour corriger des problèmes fréquents, ou le cas échéant soumettre le cas au comité disciplinaire.
- Numéro d’identification unique de cette plainte dans APPI.
- Intitulé et status.
- Niveau de gravité.
- Destinataire de la plainte: APPI, Pilote, Instructeur, École ou autres
- Date d’enregistrement et de traitement.
- Numéro d’identification d’une autre déclaration pour la même plainte (si également déclaré par un autre membre)
- Pays concerné.
- Description.
- Remarques, informations additionnelles sur la plainte, visible seulement par le staff APPI, ne contient que des données relatives à cette plainte.